Datenschutzerklärung

IFAZ – Institut für Fachkräfte-Aktivierung und Zukunftsbildung (Information zum Datenschutz gemäß Art. 12, 13, 14 und 21 DSGVO / Stand: September 2026)

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Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IFAZ – Institut für Fachkräfte-Aktivierung und Zukunftsbildung e.U.

Inhaber: Abdulkadir Pulat

Kolonnenstraße 8

10827 Berlin Deutschland

Telefon: +49 (0) 163 9709479

E-Mail: service@ifaz-bildung.com

Website: www.ifaz-bildung.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für festgelegte Zwecke:

  • Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Durchführung von Bildungs-, Coaching- und Vermittlungsdienstleistungen, die vertragsbezogene Kommunikation, Dokumentation von Anwesenheitszeiten sowie die Abwicklung von geförderten Maßnahmen (SGB II, SGB III).

  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher und behördlicher Vorgaben (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter) sowie steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

  • Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zum Erhalt unserer AZAV-Zertifizierung (z. B. Audits durch EUROPANOZERT Zertifizierungen und Schulungen GmbH), zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

  • Auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben (z. B. für gezielte Kontaktanfragen). Diese ist jederzeit widerrufbar.

3. Hosting und Bereitstellung der Website Unsere Website wird über den Dienstleister Squarespace gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Host automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp). Dies dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme und Formulare Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Website-Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Anfragedetails sowie ggf. hochgeladene Gutscheine) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre freiwillige Einwilligung beim Absenden des Formulars.

5. Bewerbungs- und Teilnehmerdaten (AZAV) Im Rahmen unserer Tätigkeit als staatlich anerkannter Bildungsträger und Arbeitsvermittler verarbeiten wir hochsensible Daten (Lebensläufe, Qualifikationsnachweise, Bildungsgutscheine/AVGS). Die Offenlegung dieser Daten gegenüber Dritten erfolgt strikt zweckgebunden:

  • an Kostenträger (Agentur für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung).

  • an Kooperationsbetriebe oder Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitsvermittlung (nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung).

6. Dauer der Speicherung Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Nach den gesetzlichen Vorgaben (HGB, AO) unterliegen wir Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von bis zu 10 Jahren. Zertifizierungsrelevante Lehrgangsunterlagen (Teilnehmerakten) werden entsprechend der AZAV-Fristen archiviert. Danach werden die Daten datenschutzkonform gelöscht.

7. Verarbeitung in Drittländern Sensible Teilnehmerdaten (Sozialdaten) werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Soweit wir für die Website, Kommunikation oder Terminbuchung (z. B. Google Workspace, Calendly, Squarespace) externe Dienstleister nutzen, die Daten in Drittländern verarbeiten, stellen wir durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder das EU-US Data Privacy Framework sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt.

8. Cookies und Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Unsere Website verwendet zudem technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der Seite zu gewährleisten.

9. Ihre Datenschutzrechte Sie haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).

  • auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO).

  • sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Ihre Anträge auf Ausübung dieser Rechte richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle.